Wat jij doet

Organisatie gemeente Houten
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

De afdeling Samenleving bestaat uit 50 enthousiaste professionals op het gebied van jeugdwet, WMO, gezondheid, participatiewet, sport, cultuur, onderwijs inburgering en inkomen. Dit betreft beleidsmedewerkers op hiervoor genoemde beleidsterreinen en uitvoerende medewerkers op leerplicht, inburgering en werk. De komende jaren ligt onze focus op het realiseren van de Sociale Koers 2026 – 2029 en het bijbehorende uitvoeringsprogramma met de strategische opgaven. Tevens ligt een belangrijke uitdaging in het verder vormgeven van de ontwikkeling in de organisatie.
We werken intensief samen in de lekstroomregio aan gezamenlijke opgaven op het gebied van onder andere Jeugdhulp, WMO, MO/BW, Bestaanszekerheid, Participatie en de uitvoering van het Integraal Zorgakkoord (IZA) / AZWA.

De opdracht
De komende jaren bouwt de afdeling Samenleving verder aan een organisatie waarin kleine, krachtige thuisteams centraal staan. De afdeling Samenleving kent zeven thuisteams die volop in ontwikkeling zijn. Zij nemen steeds meer eigenaarschap, werken resultaatgericht, evalueren om te leren en werken samen aan het realiseren van het reguliere werk en de opgaven. Hier ligt de uitdaging om dit verder vorm te gaan geven. Een deel van de thuisteams richt zich op beleid en zijn
georganiseerd om de drie strategische opgaven van de Sociale Koers. De overige thuisteams betreft de uitvoering.

Er ligt een opdrachtenportfolio op basis van de nieuwe Sociale Koers. Hierin staat al het werk dat we de komende vier jaar willen oppakken. De zoektocht die we met elkaar hebben is hoe we al dat werk de komende jaren oppakken, wanneer het een project is, wanneer lijnwerk en wie stuurt wat aan.

Het management Samenleving bestaat uit een manager, een programmamanager en een teamleider. De manager is integraal eindverantwoordelijk, de programmamanager stuurt op de grote lokale (verander)opgaven en regionale opgaven. De teamleider is verantwoordelijk voor de uitvoerende teams. Gezamenlijk werken ze aan de veranderopgave van de afdeling.
Als tweede tijdelijke teamleider speel je een sleutelrol in deze ontwikkeling en verandering. De opdracht is tweeledig:

• Operationele aansturing van twee tot drie (beleids)thuisteams op het reguliere beleidswerk en de bijbehorende P-taken. Het gaat om de aansturing in de volle breedte van het Sociaal Domein (w.o. participatiewet, WMO, Jeugd, gezondheid, cultuur, onderwijs, sport). Indien nodig ben je opdrachtgever van een integrale opgave.

Een veranderopgave gericht op:

• Het ontwikkelen van thuisteams naar meer eigenaarschap, kort cyclisch werken, lerend vermogen en samenwerken bij het realiseren van hun opgaven. Van sturen op individu naar sturen op thuisteams en van instappen naar steeds meer uitstappen zodat er uiteindelijk minder uur nodig is voor de aansturing van de teams.
• Adviseren in de wijze waarop het reguliere en projectmatig werk wordt vormgegeven, zowel in werkverdeling als in de aansturing. Het reguliere werk vindt plaats in de thuisteams en wordt aangestuurd door jou als teamleider. De vraag is hoe we het nieuwe projectmatige en reguliere werk uit het uitvoeringsprogramma de komende vier jaar laten landen en wordt aangestuurd. 

Resultaten

• Alle drie de thuisteams hebben zich ontwikkeld tot goed draaiende teams die effectief samenwerken, heldere rolverdeling hebben, eigenaarschap tonen, resultaatgericht werken en werken met overzichtelijke 4 maandcycli teamplannen;
• Het aantal uur dat je kwijt bent aan het aansturen van de teams is teruggebracht;
• Het projectmatig werken versus lijn is scherper neergezet binnen team SAM;
• Er wordt een gezonde werkdruk ervaren en teams zijn in staat dit zelf goed te onderhouden;
• Je hebt een aantoonbare bijdrage geleverd aan de doorontwikkeling van de afdeling en het veranderproces heeft centraal gestaan in je opdracht;
• Je een professionele bijdrage hebt geleverd zodat de driehoek tussen bestuur, management en team soepel werkt.

Wat ga je hiervoor doen

• Je helpt de teams om succesvol te zijn door vragen te stellen, neemt zaken niet over en laat het team zelf met oplossingen komen;
• Je verbindt teams en onderwerpen en je bent snel in staat op hoofdlijnen de inhoud te doorgronden en waar nodig met de medewerkers te sparren; 
• Je past je sturing op de teams aan in waar het team staat en stimuleert het (team- en individueel) leren en je coacht de teams in de rol die ze hebben;  
• Je coacht teams bij het werken in korte overzichtelijke 4 maandcycli teamplannen en binnen hun kaders regie te nemen over de planning, resultaten en prioritering; 
• Je weet goed wat in de lijn hoort en wat projectmatig opgepakt moet worden en hoe dit te organiseren. Je houdt het management samenleving hier scherp op;
• Je stuurt op het groepsproces en teamvolwassenheid;
• Je zorgt ervoor dat rollen en verantwoordelijkheden duidelijk worden binnen de teams;
• Je stemt als coördinator regelmatig af met je manager Samenleving over de voortgang op de ontwikkeling in de teams, personele zaken en de bedrijfsvoering.  

Er wordt brede kennis van het sociaal domein gevraagd. Afhankelijk van je kennis kijken we welke thuisteams het beste bij je expertise passen. Zeker is dat je het thuisteam ‘iedereen doet mee’ (beleid werk en inkomen) gaat begeleiden en daarnaast nog 1 of 2 andere (beleid)teams binnen het sociaal domein (denk aan een combinatie van WMO Jeugd, gezondheid, welzijn, sport, cultuur).